Fazla Mesai: Ücreti Nasıl Hesaplanır, Nasıl İspatlanır, Onay Şart mı?

Fazla mesai neye denir?

Ölçü haftalıktır. Fazla çalışma, kanunda yazılı koşullar çerçevesinde haftalık kırk beş saati aşan çalışmalardır. Günlük değil haftalık dendiğine dikkat: denkleştirme esasının uygulandığı işyerlerinde, bazı haftalarda kırk beş saatin üstüne çıkılsa bile iki aylık (toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar çıkabilen) denkleştirme döneminde ortalama aşılmıyorsa fazla çalışma sayılmaz.

Bir de az bilinen kardeş kavram var: fazla sürelerle çalışma. Haftalık çalışma süresi sözleşmeyle kırk beş saatin altında belirlenmişse, bu sürenin üstünde ama kırk beş saatin altında kalan çalışmalar fazla sürelerle çalışmadır ve farklı bir zam oranına tabidir.

Ücret: yüzde elli ve yüzde yirmi beş

Her bir saat fazla çalışma için verilecek ücret, normal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının yüzde elli yükseltilmesiyle ödenir. Fazla sürelerle çalışmada zam oranı yüzde yirmi beştir. Somut tutarlar ücrete göre değişir; buraya rakam yazmıyorum, kendi hesabınız için güncel ücretinizle birlikte danışın.

Paranın alternatifi de vardır: işçi isterse, zamlı ücret yerine fazla çalıştığı her saat karşılığında bir saat otuz dakikayı, fazla sürelerle çalıştığı her saat karşılığında bir saat on beş dakikayı serbest zaman olarak kullanabilir. Bu serbest zaman, altı ay içinde, çalışma süreleri içinde ve ücrette kesinti olmadan kullandırılır. Seçim hakkı işçinindir; işveren "para yok, izin veririm" diyemez.

Onay ve sınır: yılda 270 saat

Fazla çalışma için işçinin onayı gerekir. Bu onayın nasıl alınacağını yönetmelik düzenler: onay iş sözleşmesinde veya sonradan yazılı olarak alınabilir; onay veren işçi, otuz gün önceden yazılı bildirimde bulunarak onayını geri alabilir. Yani sözleşmenize koyulmuş bir fazla mesai kaydı geçerlidir ama ilelebet bağlamaz; işçi usulüne uygun bildirimle bu onaydan dönebilir.

Sınır ise nettir: fazla çalışma süresinin toplamı bir yılda iki yüz yetmiş saatten fazla olamaz. Bu sınır işçiyi korur ama pratikte iki soru doğurur. Birincisi: 270 saat aşılırsa ne olur? Uygulamada yerleşik kabule göre aşan çalışma da karşılıksız kalmaz; işçi o saatlerin zamlı ücretini yine ister, işveren ayrıca idari yaptırımla karşılaşabilir. İkincisi: bazı işlerde ve bazı işçilere fazla çalışma hiç yaptırılamaz; sağlık kuralları bakımından günde yedi buçuk saat ve daha az çalışılması gereken işler ile gece çalışması bunların başında gelir; on sekiz yaşını doldurmamış işçiler ile gebe ve yeni doğum yapmış işçiler de yönetmelik gereği fazla çalıştırılamaz.

İspat: davaların asıl savaş alanı

Fazla mesai uyuşmazlıklarının çoğu orandan değil ispattan çıkar. Yerleşik uygulamada kural şudur: fazla çalışma yaptığını iddia eden işçi bunu ispatla yükümlüdür; ücretin ödendiğini ispat yükü ise işverendedir. İşçi neyle ispatlar? İşyeri kayıtları, giriş çıkış kayıtları, elektronik kayıtlar, yazışmalar ve bunlar yoksa tanık beyanı. Yazılı belge varsa tanıkla bu belgenin aksi kural olarak ispatlanamaz; hiçbir kayıt yoksa tanık anlatımına ve hayatın olağan akışına göre değerlendirme yapılır.

Bordro meselesi iki taraf için de kritiktir. Yerleşik uygulamada, bordroda fazla mesai tahakkuku varsa ve işçi bordroyu ihtirazi kayıt koymadan imzalamışsa, o dönem için daha fazla çalıştığını yazılı delille ispatlaması gerekir. İşçiye pratik ders: bordronuzu okumadan imzalamayın; itirazınız varsa yazılı düşün. İşverene pratik ders: puantaj tutun, kayıtları saklayın. Kayıt tutmayan işveren, yıllar sonra tanık beyanıyla hesaplanan bir alacağın karşısında kendi savunmasını da zayıflatmış olur.

Süre ve yol

Fazla mesai ücreti, diğer ücret alacakları gibi beş yıllık zamanaşımına tabidir; kanun bunu ücrete ilişkin 32 nci maddenin son fıkrasında açıkça söyler. Talep yolu, önce zorunlu arabuluculuk, anlaşma olmazsa iş mahkemesidir. Ücreti hiç ödenmeyen veya sürekli eksik ödenen işçi için bir kapı daha vardır: ücretin kanuna veya sözleşmeye uygun ödenmemesi, işçiye sözleşmeyi haklı sebeple fesih hakkı verir ve kıdem tazminatına yol açabilir. Bu kapının nasıl kullanılacağını haklı fesih yazısında anlattık.

Uygulamada Dikkat Edilecek Noktalar

Somut olaylarda uygulanacak hukuki yol, tarafların sıfatına, işlem tarihine, eldeki belgelere ve süre koşullarına göre değişebilir. Bu nedenle genel bilgiler, dosyaya özgü belge incelemesiyle birlikte değerlendirilmelidir.

Sonuç

Fazla mesai, haftalık kırk beş saati aşan çalışmadır; saati yüzde elli zamlı ödenir ve yılda 270 saati aşamaz. İşçinin onayı şarttır, onay yazılı alınır ve otuz günlük bildirimle geri alınabilir. Uyuşmazlıkta çalışmayı işçi, ödemeyi işveren ispatlar; bu yüzden iki tarafın da en iyi dostu kayıttır. Alacağınız olduğunu düşünüyorsanız beş yıllık zamanaşımını hatırlayın ve elinizdeki kayıtlarla birlikte bir avukata danışın.